Legjobb időpontfoglaló rendszer

🟢 TL;DR – Legjobb időpontfoglaló rendszerek röviden:

• Calendly: Modern, letisztult rendszer főként B2B cégeknek – ideális konzultációk, demók időpontjaira.
• Booked4us: Szépségipar, egészségügyi szolgáltatók és egyéni vállalkozók számára – könnyű használat, online fizetés.
• HubSpot Meeting Scheduler: Komolyabb B2B értékesítési és marketing csapatoknak, CRM-integrációval.
• Brevo (Sendinblue Meetings): Egy platformon kezelhető e-mail automatizáció és időpontfoglalás – kisvállalkozásoknak.
• Salonic: Magyar fejlesztés, szépségiparban dolgozóknak – hazai nyelven, hazai piaci szokásokra optimalizálva.

1. Calendly - Modern szolgáltató cégeknek, tanácsadóknak, B2B szereplőknek

A Calendly az egyik legismertebb időpontfoglaló rendszer, főként üzleti felhasználásra tervezve. Gyors bevezetés, letisztult felület és kiváló integrációk jellemzik. Ideális konzultációk, online meetingek vagy interjúk időzítésére, különösen B2B környezetben.

Funkciók:

• Google, Outlook és iCloud naptár szinkronizáció
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet integráció
• Automatikus emlékeztetők és visszaigazolások
• Csoportos időpontfoglalás
• Egyedi időblokkok beállítása

Árazás:

• Ingyenes: 1 eseménytípus, alapszintű naptárszinkron
• Fizetős: Több eseménytípus, egyedi branding, csoportos események (8–16 USD/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• Digitális marketing ügynökségek (pl. audit, konzultáció időpontfoglalás)
• Coachok, trénerek, mentorok (online konzultációra)
• Ügyvédi irodák vagy könyvelők (első időpontfoglaláshoz)
• Szoftvercégek (demo időpontfoglaláshoz)

Miért?

A Calendly letisztult, profi és megbízható. Különösen akkor hasznos, ha az időpontfoglalás a belépő egy értékesítési folyamatba, és fontos a pozitív első benyomás. B2B környezetben (pl. CRM, SaaS, tanácsadás) tökéletes.

2. Booked4us - Helyhez kötött szolgáltatók, szalonok, egészségügyi praxisok számára

A Booked4us leginkább helyszíni szolgáltatóknak ideális – például fodrászoknak, terapeutáknak, vagy egészségügyi szakembereknek. Könnyen kezelhető mobilról is, és kiváló az ügyfélkommunikáció automatizálásában.

Funkciók:

• SMS és e-mail emlékeztetők
• Online fizetés foglaláskor
• Egyéni szolgáltatásidők
• Mobilalkalmazás adminisztrátoroknak
• Időrés-foglalás a weboldalba ágyazva

Árazás:

• Ingyenes: 14 napos próbaidő
• Fizetős: Havi előfizetés (3750hó), funkcióktól és felhasználószámtól függően

Kinek ajánlott:

• Masszázs- és szépségszalonok
• Természetgyógyászok, pszichológusok, terapeuták
• Fogorvosi rendelők, kisebb egészségügyi szolgáltatók
• Egyéni vállalkozók, akik óradíjas szolgáltatást nyújtanak

Miért?

A Booked4us erőssége az egyszerű kezelhetőség, a fizetési lehetőség. Segít csökkenteni a no-show arányt, és kényelmessé teszi az adminisztrációt – pont amire egy elfoglalt szolgáltatónak szüksége van.

3. HubSpot Meeting Scheduler - B2B értékesítőknek és marketingeseknek

A HubSpot CRM részeként elérhető időpontfoglaló megoldás különösen hasznos sales és marketing csapatok számára. Teljesen integrált a HubSpot CRM rendszerrel, így az értékesítési folyamat szerves részeként használható.

Funkciók:

• CRM-alapú időpontfoglalás
• Automatikus kapcsolatfelvételi naplózás
• Google és Office 365 naptár szinkron
• Egyéni elérhetőségi ablakok
• Csoportos elosztás (round robin)

Árazás:

• Ingyenes: HubSpot ingyenes CRM csomag részeként
• Fizetős: Kiegészítő automatizálás és testreszabás a Sales Hub előfizetésekben (50 USD/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• B2B értékesítéssel foglalkozó cégek (pl. szoftverértékesítés, IT megoldások)
• Tanácsadó cégek, ahol kulcsfontosságú a CRM-integráció
• Üzletfejlesztési vagy account menedzsment csapatok
• Startupok, amelyek inbound lead-eket kezelnek

Miért?

A HubSpot Meeting Scheduler be van ágyazva a HubSpot CRM-be, így a foglalások automatikusan kapcsolódnak az értékesítési tölcsérhez. Tökéletes azoknak, akik komolyan veszik a lead nurturinget és automatizációt.

- -✁- - - - - -  - - - - - 

🟠HubSpot és CRM rendszer tanácsadás B2B cégek számára

Egy hatékony CRM rendszer alapvető eszköz a vásárlói kapcsolatok kezelésében és a marketing automatizációban. A HubSpot segítségével egyszerűen nyomon követheted ügyfeleid tevékenységét, és célzott kampányokat hozhatsz létre. Ha még csak most ismerkedsz a CRM rendszerekkel, a HubSpot online kurzus tökéletes indulópont számodra.

Nézd meg korábbi esettanulmányaim közül a Hubspot bevezetéséről szólót, vagy foglalj időpontot díjmentes első konzultációra!

Miben segíthet ez az online kurzus?

• A HubSpot alapvető funkcióit és lehetőségeit, amelyek növelik a hatékonyságot, marketing és sales szempontból is!
• Automatizált folyamatok kialakítása, amelyek megkönnyítik az adminisztrációt, csökkentik az ismétlődő munkavégzést
• Értékesítési tölcsérek létrehozása, amelyek több ügyfelet hoznak, pontosabb rálátás a teljes értékesítési folyamatra.
• Több adat, jobb eligazodás az adatok között, ezáltal jobb megértése a sales és marketinges teljes, közös működésének!

💼  Tudj meg többet a CRM rendszerről az HubSpot Marketing és Sales CRM online kurzuson, ha pedig kérdésed lenne, írj bátran a Linkedin oldalamon keresztül!

CRM rendszer eredmények, esettanulmányok

🧐Szeretnél többet megtudni korábbi munkáimról? Nézd meg a referenciáimat vagy olvasd el az esettanulmányokat az oldalamon!

• HubSpot CRM bevezetés 8 országban
• Marketinges CRM automatizációk egy 3 milliárdos forgalmú webshopnak
• HubSpot CRM optimalizáció egy big4 cég számára
• Marketing automatizációk UNAS webshop számára

Ha pedig egyéni konzultációra lenne szükséged, foglalj időpontot, az első konzultáció ingyenes. De akár mentorálással is szívesen segítem a marketinged, ha pedig kérdésed lenne, írj bátran a LinkedIn oldalamon!

- -✁- - - - - -  - - - - - 

4. Brevo (korábban Sendinblue) – Meetings - Automatizáló kisvállalkozásoknak, marketingre építő cégeknek

A Brevo időpontfoglalója az e-mail és marketingautomatizációs rendszer kiegészítéseként jelent meg. Különösen vonzó azok számára, akik egyetlen platformon szeretnék kezelni a kommunikációt, foglalásokat és ügyféladatokat.

Funkciók:

• Egyéni foglalási linkek
• Google Calendar szinkronizáció
• Automatikus visszaigazolás és emlékeztető
• Email automatizáció foglaláshoz kapcsolva
• Ügyféladatok CRM-be mentése

Árazás:

• Ingyenes: Alapfoglalások, alapfunkciók (korlátozott számú esemény)
• Fizetős: Haladó automatizáció, extra branding (25 EUR/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• Webshop tulajdonosok, akik konzultációs lehetőséget is kínálnak
• Freelancerek és kis ügynökségek, akik e-mail kampányt és időpontfoglalást kombinálnak
• Oktatók, trénerek, akik e-mail automatizálással dolgoznak
• Online szolgáltatók, akik Brevo-t használnak hírlevélküldésre is

Miért?

Ha már használod a Brevo-t e-mail marketingre, logikus, hogy az időpontfoglalást is ebben kezeled. A rendszer egyszerű, gyors és az ügyféladatokat CRM-be menti – ideális kis cégeknek, akik egy rendszert szeretnének mindenre.

5. Salonic - magyar nyelvű, szépségiparra optimalizált rendszer

A Salonic magyar fejlesztésű online időpontfoglaló rendszer, ami különösen a szépségipari és egészségügyi szektorban népszerű. Kifejezetten magyar vállalkozásokra szabva, erős helyi ügyféltámogatással.

Funkciók:

• Online időpontfoglalás kliensoldalon
• SMS emlékeztetők
• Szolgáltatásmenedzsment és munkatárs-hozzárendelés
• Online fizetés lehetősége
• Foglalási felület testreszabása

Árazás:

• Ingyenes: Alapcsomag 1 felhasználóval
• Fizetős: Több munkatárs, saját domain, e-számlázás integráció (4.990 Ft/hó-tól)

Kinek ajánlott:

• Fodrászszalonok, körmösök, kozmetikusok
• Barber shopok, tetoválószalonok
• Kisebb egészségközpontok, SPA-k
• Magyar nyelvű vállalkozók, akik hazai ügyfélkörrel dolgoznak

Miért?

A Salonic magyar nyelvű ügyfélszolgálattal, helyi fejlesztéssel és árakkal rendelkezik. Könnyen kezelhető, ismeri a magyar piac szokásait, így ideális választás a hazai szolgáltatóknak, akik egyszerű, gyors és testre szabható megoldást keresnek.

⏰ Az időpontfoglalás nem adminisztráció – hanem értékesítési eszköz

A modern ügyfélszerzés egyik kulcsfontosságú eleme a gyors, gördülékeny időpontfoglalás. Ha az érdeklődő nem tud azonnal időpontot foglalni – vagy bonyolult, lassú a folyamat –, könnyen továbbáll. Egy jó időpontfoglaló rendszer segít elkerülni ezt: automatizálja az első kapcsolatfelvételt, miközben azonnal beépíti az érdeklődőt az értékesítési tölcsérbe. Ráadásul lehetőséget ad arra is, hogy már a foglalás pillanatában minősítsük a leadet kérdések segítségével.

Egy profi időpontfoglaló rendszer nemcsak kényelmi eszköz, hanem stratégiai előny. Segítségével nemcsak időt nyersz, hanem gyorsabban tudsz kapcsolatot teremteni, építeni a bizalmat, és a megfelelő pillanatban ajánlatot adni. Különösen B2B környezetben, ahol egy-egy konzultációs időpont akár milliós megbízások előszobája is lehet, a foglalás minősége már előre jelzi a céged profizmusát. Ha az első benyomás profi – az értékesítés már félig nyert ügy.

💡Versenytársak elemzése, csekkolása tippek

Tudj meg többet, mit és hogyan csinálnak a versenytársaid. Ebben az ingyenes, letölthető anyagban 5+1 olyan trükköt mutatok meg, amik segíthetnek neked többet tudni a versenytársaidról. Nézd meg a videókat ebben a YouTube listában, hogy miképp tudod használni ezeket a tippeket és mire tudsz következtetni egyik vagy másik tipp segítségével!

🧩 Összefoglaló:

A megfelelő időpontfoglaló rendszer kiválasztása ma már nem technikai kérdés, hanem stratégiai döntés. Egy jól beállított foglalási rendszer nemcsak időt takarít meg, hanem az értékesítési folyamat első lépcsőjévé válik – automatizált, letisztult, bizalmat építő élménnyé. A vállalkozás méretétől és szektorától függően más-más megoldás ideális: B2B cégeknek a CRM-integrációval rendelkező rendszerek, szépségszalonoknak vagy egészségügyi szolgáltatóknak pedig a lokális, testre szabható eszközök jelentik a nyerő választást.

💡 Fogalommagyarázatok:

• CRM integráció: Az időpontfoglaló és az ügyfélkapcsolati rendszer összekapcsolása. Így az ügyfél foglalása automatikusan bekerül a CRM rendszerbe, ahol további lépések, pl. e-mail automatizációk indulhatnak.
• Round robin elosztás: Egy csoportos időpontfoglalási rendszer, ahol a foglalások automatikusan eloszlanak több kolléga között, egyenletes leterheltséget biztosítva.
• Lead minősítés: Az időpontfoglalás során megadott adatok alapján előre meghatározható, mennyire releváns és értékes az érdeklődő, így hatékonyabb az értékesítési folyamat.
• No-show arány: Az az arány, amely azt mutatja meg, hány ügyfél nem jelenik meg a lefoglalt időpontban. Ezt csökkenteni lehet automatikus emlékeztetőkkel, előre fizetéssel vagy rugalmas újrafoglalási lehetőséggel.

‍